Automatisierungen, die dein Hotel-Backoffice vereinfachen – schneller als jede Agentur.
Ich automatisiere Rechnungen, Gästekommunikation, Reporting & Tool-Chaos – damit dein Team 10–30 Std/Woche zurückgewinnt.
Optimierung
Schritt für Schritt.
Buchungen werden doppelt gepflegt
PMS/Channel/Mail/Excel – Daten wandern per Hand. Ergebnis: Fehler & Stress.
Automatischer Datenabgleich
Buchungsdaten laufen automatisch in die richtigen Systeme – inkl. Logging.
5 Tools, keine Verbindung
Rechnungen, Gästeinfos, Zahlungen und Mails liegen verteilt. Niemand hat den Überblick.
Zentraler Datenfluss
Saubere Integrationen statt Insellösungen, Daten sind konsistent & nachvollziehbar.
Entscheidungen ohne Zahlen
Auslastung/Revenue/Stornos erst spät sichtbar, Reports kommen zu spät.
Live-Metrik Dashboard
Alle KPIs auf einen Blick. Visualisiert, aktuell und entscheidungsorientiert.
Rechnungsfehler
Ein Tippfehler in der Rechnung, eine vergessene Null. Kostet Geld und Nerven.
Automatische Checks
Validierung + Plausibilitätschecks, bevor etwas rausgeht. Mit Audit-Trail.
Wissen im Kopf
Wenn 1 Person fehlt, steht alles. Abläufe sind nicht dokumentiert, jeder macht’s anders.
Prozess + Automation
Klare Schritte, Dokumentation + stabile Automationen, die 24/7 laufen.
Aktuelle ReibungsverlusteWarum Prozesse scheitern.
Drei Pakete – ein klares Ergebnis:
weniger manuelle Arbeit.
Alle Pakete verbinden schnelle Umsetzung, messbare Ergebnisse und klare Prozesse – ohne überflüssiges Fachchinesisch.
Hotel-Backoffice Automation „Starter“
Für Hotels/Serviced Apartments, die eine wiederkehrende Admin-Aufgabe loswerden wollen.
- Analyse eines konkreten Prozesses (15–45 min)
- 1 Automation End-to-End (Trigger → Logik → Output)
- Anbindung von bis zu 2 Tools (z. B. PMS/Booking Engine, Mail, Buchhaltung)
- Mini-Übersicht (Status + Zeitersparnis)
- Fehlerhandling + Alerts (z. B. Mail/Slack)
- Lieferung in 5–10 Tagen
Typische Automationen
>Rechnungs- & Belegdaten-Sync, Gästemails & Vorlagen-Automation, einfache Reportings, Fehler-Alerts.
Prozess-Suite „Hotel Ops“
Für Hotels, die mehrere Abläufe stabil automatisieren und Tools sauber verbinden wollen.
- Analyse von 2–5 relevanten Abläufen
- 2–3 individuelle Automationen
- Tool-Integration der wichtigsten Systeme (PMS/Channel/Mail/Buchhaltung)
- Dashboard/Report mit KPIs (Zeit, Fehlerquote, ROI-Indikation)
- Auto-Dokumente (z. B. Reports, Abrechnungsvorbereitung)
- 14 Tage Monitoring & Optimierung
- Lieferung in 7–14 Tagen
Typische Automationen
>PMS/Tool-Integrationen, Daten-Sync (Buchhaltung/Reporting), automatisierte Monatsreports, KPI-Dashboard.
Operations-Automation „Hotel Autopilot“
Für Hotels, die mehrere Abläufe stabil automatisieren und Tools sauber verbinden wollen.
- Vollständige Prozessanalyse (End-to-End)
- 4+ komplexe Automationen & Datenflüsse
- Erweiterte Integrationen + Validierung (Plausibilität/Checks)
- Live-Dashboard (Status, Revenue-Indikatoren, Ausnahmen)
- Auto-Kommunikation & Reporting (intern + ggf. Gäste/Partner)
- Wöchentliche Optimierungen (On-Demand)
- Priorisierter Support
Typische Automationen
>PMS-Integration, kritische Hotel-Workflows, Monats-Abrechnungen, Live-Dashboards mit Monitoring.
In der kostenlosen Prozess-Analyse schauen wir uns Ihre Abläufe an und entscheiden gemeinsam, welches Setup den größten Hebel bringt. Konkret, praxisnah und ohne Risiko.
Wie es funktioniert.
Kein Agentur-Wirrwarr, sondern ein klarer Ablauf: von der ersten Analyse bis zu stabil laufenden Automationen.
Kostenlose Prozess-Analyse
Wir starten nicht mit Technik, sondern mit Ihrem Geschäft. In einem intensiven Screening identifizieren wir genau die manuellen Bremsen, die Sie jeden Tag Zeit kosten.
Sie wissen sofort, wo Automatisierungen messbar Zeit und Kosten sparen.
Kostenlose Prozess-Analyse
Wir starten nicht mit Technik, sondern mit Ihrem Geschäft. In einem intensiven Screening identifizieren wir genau die manuellen Bremsen, die Sie jeden Tag Zeit kosten.
Sie wissen sofort, wo Automatisierungen messbar Zeit und Kosten sparen.
Ausgewählte Arbeiten
Echte Probleme.
Gelöst durch Code.
Ich habe über ein Jahr als Lead Automation Engineer gearbeitet und Systeme gebaut, die skalieren. Hier sind 4 ausgewählte Projekte, die zeigen, wie ich Probleme löse.
Automatisierte Zertifikate
Von 15 Stunden manueller Arbeit zu 30 Sekunden: Vollautomatische Engine zur Berechnung und Erstellung hunderter individueller Nachhaltigkeits-Nachweise.
PMS-Integration (Hotels)
Vollautomatische Upsells im Checkout – von manueller Arbeit zur One-Click-Lösung im Marktplatz. Skalierbar und wartungsfrei.
Automatisierte Kunden-Videos
Von Bestellung zu personalisiertem Video in unter 60 Sekunden: Dynamische After-Effects-Renderings – vollautomatisch, 24/7.
Bundesländer-Kampagne
Ein viraler Wettbewerb: Automatische Zuordnung aller Bestellungen zu Bundesländern in Echtzeit. Gamification treibt Engagement und Sales.
Wer ich bin – und warum ich
Systeme baue, die skalieren.
Häufige Fragen.
Alles zu Ablauf, Technik und Kosten. Transparent und direkt.
Wir starten mit einer kostenlosen Prozess-Analyse. Dabei schauen wir uns gemeinsam an, wo in deinem Unternehmen Zeit verloren geht, und welcher Prozess den größten Hebel hat.
Danach bekommst du ein klar definiertes Setup:
- Was wird automatisiert
- Wie die Lösung aussieht
- Wie viel Zeit & Kosten du einsparst
Sobald du freigibst, baue ich die Automation End-to-End – inkl. API-Logik, Datenstruktur, Trigger, Fehlerhandling und Monitoring.
Deine Frage war nicht dabei?
Lass uns deinen Prozess
in wenigen Tagen automatisieren.
Schreib mir kurz oder buche direkt einen Call – ich beantworte jede Nachricht persönlich.
Nachricht schreiben
Fülle einfach das Formular aus.
Was passiert im Call?
Wir schauen uns deinen Prozess an und ich sage dir ehrlich, ob eine Automatisierung Sinn macht – und was sie kosten würde.
Brauche ich Vorkenntnisse?
Nein, gar keine. Du erklärst mir einfach, wie du aktuell arbeitest (z.B. "Ich bekomme eine Mail und tippe das in Excel ab").
Ist das wirklich kostenlos?
Ja, zu 100%. Es ist ein Kennenlerngespräch, um herauszufinden, ob wir zusammenpassen. Kein Verkaufsdruck.